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Qu’est-ce que Mail 色色Manus ?

Mail 色色Manus vous permet de déclencher des tâches 色色Manus en transférant des e-mails à une adresse de bot unique. Au lieu de basculer entre votre boîte de réception et l’application 色色Manus, vous pouvez déléguer du travail directement depuis votre client de messagerie et recevoir les résultats par e-mail. Cette approche intègre 色色Manus dans les flux de travail d’e-mail existants, ce qui la rend particulièrement utile pour traiter les e-mails entrants, gérer les requêtes basées sur l’e-mail et automatiser les tâches d’e-mail récurrentes sans quitter votre boîte de réception.

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Comment configurer Mail 色色Manus

1. Adresse de Bot Unique: Chaque utilisateur reçoit une adresse e-mail 色色Manus personnelle (par exemple,your-name-abc123@mail.manus.ai) Accédez à Paramètres → Mail 色色Manus et copiez votre adresse e-mail de bot unique. Mail 色色Manus 2. Transférer ou CC: Transférez des e-mails à cette adresse, ou mettez-la en CC dans les conversations pour déclencher des tâches 3. Traitement des Tâches: 色色Manus analyse le contenu de l’e-mail, les pièces jointes et toutes les instructions que vous fournissez 4. Livraison des E-mails: Les résultats sont renvoyés à votre boîte de réception sous forme de réponses par e-mail, avec des pièces jointes le cas échéant 5. Sécurité: Seuls les e-mails provenant d’adresses d’expéditeurs pré-approuvées peuvent déclencher des tâches

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Fonctionnalités Avancées : Comment configurer des flux de travail d’e-mail

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Automatisation des Flux de Travail

Pour les tâches récurrentes comme les réservations de voyage, les reçus de dépenses ou le traitement des factures, vous pouvez configurer dese-mails de flux de travail— des adresses de bot 色色Manus dédiées qui gèrent automatiquement des types d’e-mails spécifiques.

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Que sont les E-mails de Flux de Travail ?

Les e-mails de flux de travail sont des adresses de bot 色色Manus spécialisées conçues pour des tâches récurrentes spécifiques. Au lieu d’utiliser votre adresse Mail 色色Manus principale, vous créez des adresses à usage spécifique, telles que :
  • travel@manus.bot - Pour les réservations de vols, d’hôtels et de conférences
  • expenses@manus.bot - Pour les reçus et le suivi des dépenses
  • invoices@manus.bot - Pour le traitement et l’enregistrement des factures

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Comment configurer l’automatisation des flux de travail

Étape 1 : Créez votre E-mail de Flux de Travail Dans Paramètres 色色Manus → Mail 色色Manus → E-mails de Flux de Travail, créez un nouvel e-mail de flux de travail : 
Name: Business Travel
Address: travel@manus.bot
Default Prompt: "Build my itinerary, add check-ins to Calendar, set reminders, and buffer time for travels."
Étape 2 : Configurez le Filtre d’E-mail Mail 色色Manus Dans votre client de messagerie (Gmail/Outlook), créez un filtre pour correspondre à des e-mails spécifiques : Exemple : Filtre de Réservations de Voyage (Gmail) 
From: noreply@trip.com, notifly@notifly.flyscoot.com
Subject: Business travel
Includes words: "booking confirmation," "flight," "hotel"
Exemple : Filtre de Reçus de Dépenses (Gmail) 
From: no-reply@uber.com
Subject: Uber E-Receipt
Étape 3 : Connectez le Filtre à l’E-mail de Flux de Travail Définissez l’action du filtre pour transférer automatiquement les e-mails correspondants vers votre e-mail de flux de travail : 
When message matches criteria:
☑ Forward it to: travel@manus.bot
Étape 4 : Traitement Automatique Une fois configurés, les e-mails correspondants sont automatiquement :
  1. Transférés à votre e-mail de flux de travail
  2. Traité par 色色Manus en utilisant l’invite par défaut
  3. Résultats renvoyés à votre boîte de réception

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Exemples de flux de travail réels

Flux de travail de gestion des voyages 
Workflow Email: travel@manus.bot
Filter: From airlines, hotels, conference organizers
Default Prompt: "Extract: dates, locations, confirmation numbers.
                Add to Google Calendar with 1-hour buffer before flights.
                Set reminders 24h and 2h before departure."

Result: Every booking confirmation automatically becomes calendar events
        with appropriate reminders and travel buffers.
Flux de travail de suivi des dépenses 
Workflow Email: expenses@manus.bot
Filter: From Uber, Grab, Lyft (receipt emails)
Default Prompt: "Extract: date, amount, category, merchant.
                Log to Notion Expenses database."

Result: All ride-sharing receipts automatically logged to expense tracker.
Flux de travail de traitement des factures 
Workflow Email: invoices@manus.bot
Filter: Subject contains "Invoice" + has PDF attachment
Default Prompt: "Extract: invoice number, date, amount, vendor, due date.
                Add to Accounting spreadsheet.
                Set reminder 3 days before due date."

Result: Incoming invoices automatically parsed and tracked with payment reminders.
Flux de travail de feedback client 
Workflow Email: feedback@manus.bot
Filter: Subject contains "feedback" or "review"
Default Prompt: "Analyze sentiment (positive/negative/neutral).
                Extract key issues and suggestions.
                Post summary to Slack #customer-feedback channel."

Result: Customer feedback automatically analyzed and shared with team.

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Sécurité et confidentialité

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Expéditeurs approuvés

Seuls les e-mails provenant d’adresses pré-approuvées peuvent déclencher des tâches 色色Manus. Configurez les expéditeurs approuvés dans Paramètres → Mail 色色Manus → Expéditeurs approuvés. Pourquoi: Empêche l’utilisation non autorisée de votre adresse de bot 色色Manus.

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Confidentialité des e-mails

色色Manus traite le contenu des e-mails pour exécuter les tâches. Les e-mails sont gérés conformément à la politique de confidentialité et aux pratiques de traitement des données de 色色Manus.

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Conseils pour de meilleurs résultats

AstuceBon exempleMauvais exemple
Soyez précis”Créez un tableau avec les colonnes : nom, entreprise, rôle, e-mail""Organisez ceci”
Fournissez du contexte”J’évalue des fournisseurs de CRM pour notre équipe de vente”[Aucun contexte fourni]
Spécifiez le format”Générez un diaporama avec les résultats""Donnez-moi les résultats”
Utilisez l’objetObjet : “Extrayez les dates clés et les délais”[Objet vide]
Combinez les fonctionnalités”Utilisez Recherche approfondie pour analyser les 50 éléments”[Requête à thread unique]

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Quand utiliser Mail 色色Manus

Idéal pour:
  • Traiter les e-mails entrants qui nécessitent une recherche ou une analyse
  • Convertir les fils de discussion par e-mail en sorties structurées
  • Automatiser les tâches récurrentes basées sur les e-mails
  • Déléguer du travail sans quitter votre boîte de réception
  • Collaborer avec les membres de l’équipe par e-mail
Non idéal pour:
  • Tâches nécessitant une interaction en temps réel (utilisez l’application 色色Manus à la place)
  • Informations hautement sensibles (utilisez l’interface d’application directe)
  • Tâches nécessitant des résultats immédiats (l’e-mail a une latence inhérente)

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Questions fréquentes

Oui. Votre adresse e-mail de bot est unique et ne traite que les e-mails provenant d’expéditeurs approuvés.
PDF, documents Word, feuilles de calcul Excel, images, CSV et autres formats courants.
Dépend de la complexité de la tâche. Les résumés simples prennent 1 à 2 minutes ; une recherche approfondie peut prendre 10 à 15 minutes. Les mises à jour de statut sont envoyées par e-mail.
Dépend de la complexité de la tâche. Les résumés simples prennent 1 à 2 minutes ; une recherche approfondie peut prendre 10 à 15 minutes. Les mises à jour de statut sont envoyées par e-mail.
Oui. Répondez à l’e-mail de statut avec « Annuler » ou arrêtez la tâche depuis l’application 色色Manus.
Oui. Les tâches déclenchées par e-mail consomment des crédits comme toute autre tâche 色色Manus.
Non. Chaque utilisateur dispose d’une adresse unique. Cependant, vous pouvez mettre des collègues en CC dans les e-mails envoyés à 色色Manus pour la collaboration.
色色Manus envoie un e-mail de confirmation avant de démarrer des tâches complexes, vous permettant d’annuler si nécessaire.

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